Fokusthema 1 Intelligentes Informationsmanagement im Intranet
Ihre Mitarbeitenden finden, was sie brauchen – und nutzen, was Sie haben.
Die Herausforderung
- Informationen liegen verstreut in SharePoint, Teams, OneDrive & Fachsystemen
- Inhalte existieren doppelt, sind veraltet oder qualitativ uneinheitlich
- Fehlende Governance und Strukturierung des vorhandenen Wissens verhindert Skalierung und KI-Nutzung
- Mitarbeitende verbringen täglich Zeit mit Suchen statt Arbeiten
- “Too many channels“ führen zu Informationsverlusten und Frust bei den Mitarbeitenden
Unser Lösungsansatz
- Wenig Rauschen, viel Signal: klare Informationsarchitektur & Content-Governance
- KI-gestützte Qualifizierung, Strukturierung und Priorisierung von Inhalten
- Saubere Datenbasis als Fundament für KI & intelligente Suche
- Intranet-embedded AI-Coaches, die Mitarbeitende im Arbeitskontext unterstützen
- Effizienter Aufbau mehrsprachige Intranets inkl. KI-gestützter Übersetzung & Qualitätssicherung
Unsere Erfahrung
- Steuerung der LLM-Integration in Unternehmensintranets bei internationalen Konzernen und im öffentlichen Dienst
- Aufbau KI-gestützter, agentenbasierter Wissens- und Informationssysteme
- Aufbau und Betrieb high efficient Intranets im Projekt und Betriebsumfeld
Ergebnisse für ihr Unternehmen
- Informationsaufbereitung und -managment, welches Mehrwerte für jeden einzelnen Mitarbeiter generiert
- Nachhaltige Lösung durch Aufbau und Betrieb Governance-fähiger Content-Lebenszyklus mit klaren Verantwortlichkeiten
- Optimale Grundlage für KI-Nutzung im gesamten Digital Workplace
Focus Topic 1 Smart information management for your intranet
Employees find what they need and make use of what you offer
The hallenge
- Data is spread across SharePoint, Teams, OneDrive & business systems
- Content is duplicated, outdated, or varies in quality
- Missing governance and knowledge structuring hinders scalability and AI adoption
- Staff spend daily hours searching rather than working
- Excessive channels cause information loss and frustration among employees
Our solution approach
- Minimized noise, maximized signal: strong information architecture & content governance
- AI-enabled content qualification, structuring & prioritization
- A clean data foundation for AI and smart search
- AI coaches embedded in the intranet to assist employees on the job
- Building multilingual intranets efficiently with AI-assisted translation & quality control
Our experience
- Governance of LLM integration in enterprise intranets across multinational corporations and public institutions
- Developing AI-driven, agent-based knowledge and information systems
- Development and management of high-efficiency intranets for project and operations teams
Results for buisness
- Organizing and managing information to deliver benefits for each employee
- Creating a sustainable solution via a governed content lifecycle with defined responsibilities
- The best basis for leveraging AI throughout the digital workplace