We empower Intranets
Increase productivity with Digital Workplace Enablement
Cavaro Consulting builds AI-enabled intranets and collaboration tools that employees actually use and that support your business objectives.
We create strategies and offer consulting – then guarantee successful implementation.
Where are you currently with your digital workplace?
- Intranet & Information Architecture
- Governance, Role & Editorial Models
- SharePoint Communication Sites & Hub Structures
- Integration of Teams & Viva Engage
- AI Readiness (Data, Content, Structure)
Our Results
A solid, understandable, and scalable intranet foundation
- Content Governance & Quality Management
- Establishing a Continuous Improvement Process and Operating Model
- Intranet Operation as a Business-Driven IT Service (M365 Evergreen-Compliant & Secure)
- Release & Change Guidance
- KPI Monitoring (Usage, Quality, Adoption)
Our Results
An intranet that evolves, expands, and remains robust
- Workplace-AI-Enablement (Copilot & Co)
- Audience-Specific Trainings & Playbooks
- Prompt Libraries & Use Case Repositories
- Intranet as an Enablement Platform
- Change & Communication Concepts
Our Results
Measurable Time Savings & Higher Daily Adoption
- AI-Powered Search & Knowledge Systems
- Digital knowledge twins
- Agents & assistant systems in the intranet
- Multilingualism & international scaling
- Preparing for the next generations of AI
Our Results
Future-proof digital workplace with real competitive advantage
Results that convince
Olivia was a catalyst for immediate results on our project. Her knack for building strong stakeholder relationships and her ability to foster a goal-oriented, high-spirited team in a fast-paced environment were exceptional. She truly excelled at prioritization, proactive problem-solving, and identifying roadblocks early.“
hat impressed me most was Olivia’s drive to get the best out of knowledge management in every situation. Even in challenging scenarios, she consistently found a way to advance our objectives, thanks to her creativity, perseverance, and rapidly growing network. She was able to keep discussions fact-based and productive, even on emotionally charged topics, until a good solution for all parties was reached. She contributed decisively to the success of knowledge management both in concept and implementation – and always with a positive attitude.
With Olivia, I could immediately speak the same M365 language; we have had similar experiences. When it came to handling the topic of M365 Evergreen for operations teams, I was able to learn from her right away. She identifies customer challenges in a focused and structured way and enriches any team with her expertise and communication.
Our Focus Topics
Smart information management for your intranet
„Employees find what they need and make use of what you offer"
- Data is spread across SharePoint, Teams, OneDrive & business systems
- Content is duplicated, outdated, or varies in quality
- Missing governance and knowledge structuring hinders scalability and AI adoption
- Staff spend daily hours searching rather than working
- Excessive channels cause information loss and frustration among employees
- Minimized noise, maximized signal: strong information architecture & content governance
- AI-enabled content qualification, structuring & prioritization
- A clean data foundation for AI and smart search
- AI coaches embedded in the intranet to assist employees on the job
- Building multilingual intranets efficiently with AI-assisted translation & quality control
- Governance of LLM integration in enterprise intranets across multinational corporations and public institutions
- Developing AI-driven, agent-based knowledge and information systems
- Development and management of high-efficiency intranets for project and operations teams
- Organizing and managing information to deliver benefits for each employee
- Creating a sustainable solution via a governed content lifecycle with defined responsibilities
- The best basis for leveraging AI throughout the digital workplace
Increase productivity using Workplace AI
We enable your team to make AI truly productive in everyday tasks
- Mitarbeitende fühlen sich von KI überfordert oder bedroht
- Fehlende Akzeptanz und Anwendungs-Know-How bremst Produktivität und Transformation
- Investitionen fließen in isolierte KI-Use-Cases statt in einen unternehmensweiten Digital Workplace, der gezielt den einzelnen Rollen und Aufgaben von Mitarbeitern Mehrwerte liefert
- Mitarbeitende werden im täglichen Doing gebremst durch nicht-automatisierte Prozesse und manuelle Wiederholungstätigkeiten
- Fokus auf konkrete, alltagsnahe KI-Use-Cases für Office Worker
- Identifikation der größten Produktivitätshebel pro Organisationseinheit
- Zielgruppenspezifisches Enablement (Rollen, Funktionen, Erfahrungslevel)
- „Human × AI Playbooks“ inkl. Prompt Libraries
- Fokus auf die Nutzung vorhandener Tools, von Copilot bis zu eigenen GPT-/Agentensystemen
- Kontinuierliche Entwickelung und Tracking von Mitarbeitenden-Know-How und darauf abgestimmte Entwicklung von KI-Funktionen
- Umsetzung eines permanenten Change und Enabelingprozesses im KI-Anwendungsumfeld
- Einführung & Skalierung von Microsoft Copilot in Unternehmen
- Entwicklung von integrierten Enabling-Konzepten und deren Umsetzung im KI- Umfeld
- Konzeption und Umsetzung von mehrwertsgetriebenen KI-Funktionen und den begleitenden Changemaßnahmen
- Nachweisbare Zeitersparnis in Kernarbeitsprozessen durch effizienten Einsatz von KI
- Increased adoption and use of AI in everyday work
- Grundlage für nachhaltige KI-Readiness Ihrer Organisation
Managing knowledge using digital knowledge twins
„Capture, share, and scale knowledge before it disappears
- Kritisches Wissen verlässt das Unternehmen mit scheidenden Mitarbeitenden
- Fehlender Wissenstransfer führt zu hohen Onboardingkosten
- Silos verhindern Zusammenarbeit und Innovation und führen zu doppelter Arbeit am gleichen Thema
- Intransparente Bereitstellung von relevanten Informationen limitiert fachliches Arbeiten
- Potenziale durch den Einsatz von höheren Funktionen wie z.B. KI-Assistenten werden nicht ausgeschöpft
- KI-gestütztes Wissensmanagement auf Basis Digital knowledge twins
- Rollenbasierte Wissenssysteme direkt im Intranet verankert
- Strukturierter Wissenstransfer aus Projekten, Menschen & Communities
- Aufbau einer nachhaltigen Wissenskultur statt Einmal-Dokumentation
- Community-Aufbau & kontinuierliches Knowledge-Gardening
- Integratives Wissensmangement in bestehende Systeme wie z.B. M365
- Mehrjährige Wissensmanagement-Programme im öffentlichen & industriellen Umfeld
- Aufbau KI-gestützter Wissens-datenbanken und Suchsysteme
- Integration von Wissensmanagement in das vorhanden Microsoft M365 Umfeld von Unternehmen oder bestehende Intranetstrukturen
- Spürbare Senkung der Onboardingkosten durch schnellere Einarbeitung
- Sicherung von Erfahrungswissen bei Generationenwechsel
- Weniger Silos, mehr Zusammenarbeit und Wiederverwendung
Industrial Intranets für Werke & Shopfloor
„We take the intranet to the heart of value creation.“
- Standard-Intranets erreichen den Shopfloor nicht und postulieren eine Zweiklassengesellschaft im Unternehmen
- Kommunikation bleibt im Büro stecken. Dies führt zu ineffizienten Silos im Unternehmen
- Geringe Akzeptanz des Intranets bei Non-Desk-Workern führen zu Informations- & Compliance-Risiken in den Werken
- Intranet- & Kommunikationskonzepte speziell für Non-Desk-Worker
- Digitale Schwarze Bretter, Werk-Homepages & Schichtinformationen
- Mobile-first Ansätze inkl. QR-basierter Zugänge
- Integration von Sicherheits-, Qualitäts- & Produktionsinformationen
- Nutzung vorhandener M365-Technologien statt Insellösungen
- Konzeption und Umsetzung von Industrial Intranets bei Global Playern
- Skalierbare Rollouts über Werke und Länder hinweg
- Höhere Compliance & Awareness direkt im Werk
- Messbarer Beitrag zu Corporate Communication & Employer Branding
- Einsparung von Lizenzkosten für funktionsarme Insellösungen
- Höhere Akzeptanz und Nutzung durch den Shopfloor
Unsere Expertise
Creating together
Olivia Thieme
Founder
Organizational psychologist (M.Sc.) with extensive experience in IT advisory services
Philipp Cross-Marian
Consultant
M.Sc. business psychologist specializing in IT change management and process improvement
Minh Pham
Designer
Junior consultant specializing in media technologies and interaction design
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